9 de octubre de 2020

Si eres una pequeña o mediana empresa y ya sobreviviste los primeros cinco años de vida ¡Felicidades!, sin embargo muy seguramente tienes problemas de crecimiento desordenado; pues si presentas problemas como gastos en exceso, insatisfacción de los clientes, incumplimiento de proyectos, alta rotación de recursos humanos, y resultados muy distintos a los planeados por los dueños, deberías pensar en realizar una auditoría a tu empresa, ésta te arrojará errores o inconsistencias cometidos en la organización y enmendarlos a tiempo para tomar medidas adecuadas que permitan retomar el rumbo correcto de la empresa.

Según el INEGI, 99 de cada 100 empresas en México son Micro, Pequeñas y Medianas empresas conocidas como PYMES o MIPYMES, en las cuales normalmente hay varias constantes o características en común: a) falta de planeación estratégica, b) falta de manual de organización, descripción de puestos, misión, visión, objetivos, políticas de calidad y filosofía organizacional, c) falta de información financiera para la toma de decisiones y falta de un sistema de registro administrativo que le permita la retroalimentación de sus actividades, d) falta de un sistema de control interno o algún procedimiento formal que le permita tener control sobre sus recursos y actividades y e) falta de eficiencia por parte de los directivos o accionistas. Normalmente éstas empresas son administradas por los propios dueños y éstos no delegan, no definen alcances de los puestos, no hacen una buena supervisión interna ni definen procedimientos, por lo que descuidan su crecimiento.

Ahora bien, en el ámbito empresarial se tiene el mito que las únicas empresas que tendrían que invertir en una auditoría son los grandes consorcios o compañías. Sin embargo no debería ser así, pues el hecho de contar con una opinión profesional desde fuera de la empresa, aunque el negocio sea pequeño, es muy importante, ya que las revisiones normalmente incluyen varios aspectos trascendentales para la vida misma del negocio. Estos aspectos, por ejemplo: el examen del control interno, el cumplimiento de obligaciones ante terceros (incluyendo obligaciones ante el Fisco), la correcta o incorrecta aplicación de criterios a los registros contables, y recomendaciones o áreas de oportunidad para la mejora continua, permitirá a la empresa culminar con la Institucionalización.

Se recomienda ampliamente la realización de una auditoria periódica que se ajuste al presupuesto de la empresa; le permitirá al empresario conocer el estatus general y particular del negocio, así como revisar si los objetivos planeados por los dueños o socios se están alcanzando o no.

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Autor: José de Jesús Velasco, Socio de Auditoría

Sede Aguascalientes

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